Zuerst musst du dich beim Gewerbeamt anmelden. Dazu reicht in der Regel ein Anruf oder eine E-Mail an das Gewerbeamt, mit der Bitte um Zusendung des Formulars. Manchmal steht das Formular auf der Webseite zum Download zur Verfügung. Gerne unterstützen wir dich dabei, dieses richtig auszufüllen. Die Gewerbeanmeldung kostet dich in der Regel nur wenige Euros.

Achtung: Freiberufler sind nicht zur Gewerbeanmeldung verpflichtet.

Zur steuerlichen Erfassung, erhälst du vom Finanzamt einen Fragebogen. Dort wird dir auch eine Steuernummer zugewiesen und du kannst dir hier auch auf Wunsch gleich eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragen. Diese brauchst du, sobald du dein Gewerbe nicht als Kleingewerbe (bis 22.000 € / Jahresumsatz) betreiben oder internationale Handelsbeziehungen aufbauen möchtest.

Nachdem du diese beiden Anmeldungen vorgenommen hast, ist dein Unternehmen offiziell gegründet und du darfst nun darüber Umsatz generieren.

Ein Geschäftskonto ist keine Pflicht für ein Kleingewerbe, sondern erst ab Personen- oder Kapitalgesellschaften. Wir empfehlen dir dennoch für dein Business direkt ein Geschäftskonto anzulegen. Das hat den Vorteil, dass du Privates und Geschäftliches vom ersten Tag an sauber trennst und kein Durcheinander in deine Buchungen bringst. Das neue Konto kannst du bei deiner Hausbank oder auch online anlegen.

Tipp: Prüfe die Konditionen der entsprechenden Bank. Es gibt Konten, die sich kostenlos oder sehr günstig betreiben lassen.

Je nachdem, welche Umsätze und Größenordnungen du in deinem Gewerbe erwartest, macht es Sinn gleich zu Beginn einen Steuerberater hinzuzuziehen. Dieser wird in den meisten Fällen auch die Kommunikation mit dem Finanzamt übernehmen und schauen, dass die Höhe der Einkommensteuervorauszahlungen zu deinen Umsätzen passen oder diese eventuell direkt anpassen lassen.

Weitere Anmeldungen sind bei der IHK, HWK oder Berufsgenossenschaft verpflichtend. Sie erfolgt direkt über die jeweiligen Organisationen selbst. Am besten rufst du einmal kurz dort an und informierst sie über deine Gewerbeanmeldung. Sie werden dir dann alles Weitere zusenden.

Wenn du auch Mitarbeiter beschäftigen willst, ist zudem eine Anmeldung bei der Agentur für Arbeit notwendig. Du erhälst dann eine eindeutig identifizierbare Betriebsnummer (BBNR). Unter dieser wird dein Unternehmen geführt und berechtigt dich, sozialversicherungspflichtige Meldungen an die jeweiligen Träger zu übermitteln.

Wenn du eine Gesellschaftsform wie z.B. eine GmbH gründen willst, ist der Ablauf schon deutlich aufwändiger. Neben Gesellschaftsverträgen, Geschäftskonten mit entsprechendem Stammkapital, ist auch eine notarielle Eintragung ins Handelsregister notwendig.

Solltest du eine solche Personen- oder Kapitalgesellschaft gründen wollen, so empfehlen wir auf jeden Fall einen Steuerberater zur Beratung einzubeziehen.